电脑上文件的整理思路与技巧2021

/ 隋天谋

电脑上文件的整理思路与技巧2021

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背景

在本次梳理文件之前，已经梳理过并整理过电脑上的数据一次，但是实际效果并不理想，这其中的原有我认为有如下三个原因：

第一、每次写笔记的时候，总是想用typora，又想用笔记软件，纠结的过程会导致结果的未执行，这是一个不好的事情。由于术的使用问题，阻碍了道的思考和总结沉淀。

第二、2016款的mbp换过一次电池，主板可能也有问题。也就是说我的电脑可能随时会挂掉，本着高可用的目的，我必须需要有数据不丢失的一个备份方案，而备份的前提是梳理和整理关键数据。

第三、由于印象笔记的广告弹出过于让人厌烦，而且该笔记软件越来越重。虽然我已经有了3年的会员并且还有一张未激活的3年专业账户的会员卡，还是毅然决定放弃使用印象笔记。在导出过程中印象笔记的不友好更进一步的坚定了我放弃的决心。

云盘选择

在尝试了百度云盘、坚果云、icloud之后。由于我的手机也是苹果系统，综合考虑使用体验，还是决定使用icloud作为我的云盘备份。

使用方法是，在iCloud中建立MyData文件夹，并按照我建立的梳理原则，建立响应的子文件夹。大的资料如超过2G的文件，则放到百度云盘上，日常工作生活全都放在云盘上，开了一个50G的云盘空间，来存储MyData。这样在电脑上编辑的文件，在手机上可以随时查看，电脑挂掉对我也不会造成致命损失，只不过要重装应用等。日常使用的过程中，使用ln -s软链接的模式，达到和纯本地盘相同的使用方法。

如果后续使用windows，则可以切换为坚果云来使用。其实从本质上来说，任何的同步盘都可以，只要有如下功能：

  1. 自动同步文件夹到云端，不需要人工操作。
  2. 支持多端查看，电脑和手机端都可以查看。

总结起来，其实很简单的需求，甚至一个crontab定时配合一个git+github都能满足需求。

明晰自己的需求，弱软件依赖，才是哲学的使用电脑的方式。

文件整理原则

Mydata整理的整体原则：

  • 目录层数尽可能少，一般来说，父子孙三级目录就够用了。层级越多，检索文件时需要遍历的文件夹就越多，花费的时间也越多。
  • 要满足麦肯锡的MECE Mutually Exclusive, Collective Exhausted 原则，即进行文件分级与分类相互独立拆分、完全穷尽。
  • 要从符合我个人使用的角度整理，不能从图书馆分类的角度整理。
  • 持续改进的策略。

首先要定义”我“的文件范围和内容。我有如下几种场景的文件：

  1. 我的工作
    1. 我的工作有程序开发
    2. 我的工作有项目管理
    3. 我的工作有部门管理
  2. 我的生活
    1. 我的生活有看小说
    2. 我的生活有学口琴
    3. 我的生活有打游戏
    4. 我的生活有写文章
  3. 信息保存
    1. 证件信息
    2. 各种材料、保险等
    3. 家庭信息，或者家里有装修、买房等材料保存的东西。
  4. 我的学习
    1. 学习编程技术
    2. 研究各种框架
    3. 研究电脑等的日常使用
    4. 参加培训和考试

以上，基本涵盖了我的所有电脑使用场景，因此针对以上场景，需要具体分析使用的场景。

未归档 -》 已归档， 两大类，不建议按”入口”，“分析”，“总结”，“归档“分类，具体的项目可以如此执行，但是文件的分类，越少越容易操作。

  • 未归档入口：

  • 工作区：

  • 文学娱乐区：

  • 信息保存区：

  • 学习区：

  • 工作空间：

实际文件分布

具体到实际的划分就是：

|-- download(未归档入口)
|-- Work
|-- Code
|-- 文学娱乐
|-- 生活信息
|-- 技术沉淀

具体的层级如下：

Downloads/:
|-- tmp/

Work/:
|-- 00-常用文档
|-- 1-项目实施
|-- 2-产品架构
|-- 3-技术管理

Code/:
|-- 00_CORP_WORKSPACE
|-- 01_WORKSPACE_TMP
|-- binsh
|-- c
|-- cold
|-- go
|-- java
|-- python
|-- webui

技术沉淀/:
|-- C-编程开发
|-- M-电脑使用
|-- V-工具使用
|-- 时间轴-培训考试

文学娱乐/:
|-- Game-总结笔记
|-- Music-口琴
|-- Txt-电子书
|-- 哲学中西
|-- 笔记写作

生活信息/:
|-- 1-个人信息
|-- 2-家庭信息
|-- 3-时间轴-生活事件
|-- 4-电子设备